شرح وظایف کارشناس امور بایگانی اداره کارگزینی و رفاه:   

• تهيه آرشيو و بايگاني منظم از پرونده هاي پرسنل ، مكاتبات به واحدهاي داخلي و سازمانهاي بيروني و ساير مدارك.
• استفاده از سيستم هاي بايگاني جديد و استفاده از نرم افزارهاي مربوط
• تحويل پرونده ها و مدارك كاركنان به مسئولان ذيربط براياي فرمهاي مربوطه و پيگيري در جهت اعاده آنها
• حفظ و نگهداري رونوشت احكام و مكاتبات در پرونده كاركنان و يا پرونده هاي مربوط
• رعايت نكات و دستورالعملهاي ايمني بمنظور نگهداري و حفظ پرونده ها و بايگاني.
• تهيه و تنظيم ليستهاي آماري مورد نياز و ارائه بموقع انها و بروز نگهداشتن آمار
• تهيه خلاصه پرونده و سوابق كاركنان.
• تفكيك و نگهداري پرونده هاي جاري ، راكد ، محرمانه، عادي و غيره و تعيين كدهاي مربوط