Logo

اداره دبیرخانه مرکزی


امیر سلدوزی
       کارشناس دبیر خانه مرکزی
        کاردانی مدیریت دولتی
       تلفن داخلی: 1433-37745000-041
       تلفکس: 37709498-041

 

 
آدرس: 
دانشکده فنی و مهندسی / طبقه چهارم/دفتر دبیر خانه مرکزی
 تلفن: 61811433-041
سابقه کاری
  • کارشناس واحد فناوری و اطلاعات از سال 1392 تا سال 1399
  • کارشناس دبیرخانه ار سال 1400 تا ...

 
کارکنان اداره 
 
 

      
      
سامانه های اداره دبیر خانه مرکزی
       اتوماسیون اداری
       سایت وزارت
       شبکه دولت 
 

آدرس آذربایجان شرقی / بناب / بزرگراه ولایت / دانشگاه بناب/دانشکده فنی و مهندسی/طبقه چهارم / دفتر دبیرخانه مرکزی
کدپستی : ۵۵۵۱۳۹۵۱۳۳
تلفکس37709894-041
ایمیل :eoffice-ece [at] ubonab.ac.ir
 



   
 
 

       
          شرح وظایف  رئیس اداره دبیر خانه مرکزی:

  • نظارت بر نحوه صحیح بایگانی اسناد موجود در سازمان
  • نظارت بر کلیه امور مربوط به بخش دبیرخانه
  • گزارش‌دهی از نقاط ضعف و قوت دبیرخانه به مدیران ارشد
  • تقسیم کار منصفانه و عادلانه بین پرسنل دبیرخانه
  • ثبت کلیه نامه‌های ورودی و خروجی در اتوماسیون اداری
  • برای جلوگیری از اشتباه نامه‌رسان، باید تمام نامه‌های ورودی بازدید شود و صحت نام گیرنده با نام سازمان تایید شود.
  • مسئول دبیرخانه علاوه بر نظارت کلیه نامه‌های وارده، صادره و سایر وظایف باید بر ارجاع نامه ها بین پرسنل و مدیران نیز نظارت داشته‌باشد.
  • در سازمان برخی نامه‌ها نیاز به پاسخ سریع دارند، برخی محرمانه‌اند و برخی نیاز به پاسخ ندارند. پس از وظایف مسئول دبیرخانه است که بر آن نظارت کند.