امیر سلدوزی
کارشناس دبیر خانه مرکزی
کاردانی مدیریت دولتی
تلفن داخلی: 1433-37745000-041
تلفکس: 37709498-041
آدرس: دانشکده فنی و مهندسی / طبقه چهارم/دفتر دبیر خانه مرکزی
تلفن: 61811433-041
سابقه کاری
- کارشناس واحد فناوری و اطلاعات از سال 1392 تا سال 1399
- کارشناس دبیرخانه ار سال 1400 تا ...
|
|
آدرس: آذربایجان شرقی / بناب / بزرگراه ولایت / دانشگاه بناب/دانشکده فنی و مهندسی/طبقه چهارم / دفتر دبیرخانه مرکزی
کدپستی : ۵۵۵۱۳۹۵۱۳۳
تلفکس: 37709894-041
ایمیل :eoffice-ece [at] ubonab.ac.ir
|
|
شرح وظایف رئیس اداره دبیر خانه مرکزی:
- نظارت بر نحوه صحیح بایگانی اسناد موجود در سازمان
- نظارت بر کلیه امور مربوط به بخش دبیرخانه
- گزارشدهی از نقاط ضعف و قوت دبیرخانه به مدیران ارشد
- تقسیم کار منصفانه و عادلانه بین پرسنل دبیرخانه
- ثبت کلیه نامههای ورودی و خروجی در اتوماسیون اداری
- برای جلوگیری از اشتباه نامهرسان، باید تمام نامههای ورودی بازدید شود و صحت نام گیرنده با نام سازمان تایید شود.
- مسئول دبیرخانه علاوه بر نظارت کلیه نامههای وارده، صادره و سایر وظایف باید بر ارجاع نامه ها بین پرسنل و مدیران نیز نظارت داشتهباشد.
- در سازمان برخی نامهها نیاز به پاسخ سریع دارند، برخی محرمانهاند و برخی نیاز به پاسخ ندارند. پس از وظایف مسئول دبیرخانه است که بر آن نظارت کند.