شرح وظایف  کارشناس اداره دبیر خانه مرکزی:

• همکاری در دریافت، ثبت و شماره‌گذاری کلیه نامه‌ها، دستورالعمل ها، بخشنامه ها و ...  صادره  و وارده
• بررسی نامه ها، اوراق، پرونده‌ها و سایر مکاتبات ورودی و خروجی از/ به حوزه محل خدمت
• ثبت خلاصه مشخصات، موضوع، شماره و جریان نامه‌های وارده و صادره در دفاتر و سیستم های مربوطه
• تهیه و آماده سازی سوابق نامه ها و گزارشات درخواست شده با دستور مقام مافوق
• پیگیری تکثیر، توزیع و ابلاغ بخشنامه های صادره به واحدهای مربوطه
• همکاری در ارسال نامه های صادره از جهاد به سازمانها و افراد مربوطه
• بایگانی کلیه نامه‌ها، اسناد و مکاتبات صادره و وارده از دفترمرکزی
• ایجاد بانک اطلاعات مربوط به افراد سازمانهای مرتبط و به روزرسانی مستمرآن
• تهیه گزارش های مقطعی از گردش مکاتبات و ارائه آن به مقام مافوق
• انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق