شرح وظایف  رئیس اداره دبیر خانه مرکزی:

• نظارت بر نحوه صحیح بایگانی اسناد موجود در سازمان
• نظارت بر کلیه امور مربوط به بخش دبیرخانه
• گزارش‌دهی از نقاط ضعف و قوت دبیرخانه به مدیران ارشد
• تقسیم کار منصفانه و عادلانه بین پرسنل دبیرخانه
• ثبت کلیه نامه‌های ورودی و خروجی در اتوماسیون اداری
• برای جلوگیری از اشتباه نامه‌رسان، باید تمام نامه‌های ورودی بازدید شود و صحت نام گیرنده با نام سازمان تایید شود.
• مسئول دبیرخانه علاوه بر نظارت کلیه نامه‌های وارده، صادره و سایر وظایف باید بر ارجاع نامه ها بین پرسنل و مدیران نیز نظارت داشته‌باشد.
• در سازمان برخی نامه‌ها نیاز به پاسخ سریع دارند، برخی محرمانه‌اند و برخی نیاز به پاسخ ندارند. پس از وظایف مسئول دبیرخانه است که بر آن نظارت کند.